OPTIMASI PERANGKAT LUNAK KEUANGAN DI KANTOR EKONOM KEUSKUPAN BANDUNG

Abstract

Kantor Ekonom Keuskupan Bandung memiliki peran yang sangat penting dalam
mendukung kelancaran kegiatan organisasi dan pelayanan umat di wilayah
Keuskupan Bandung. Dalam menjalankan tugasnya, ekonom keuskupan
memerlukan alat bantu bantu berupa sebuah perangkat lunak komputer untuk
mencatat semua aliran uang keluar dan masuk, baik melalui kas maupun bank.
Sebuah perangkat lunak keuangan telah dibuat pada tahun 2002, namun dengan
semakin meningkatnya jumlah data yang diolah, maka dirasakan bahwa perangkat
lunak tersebut sudah tidak sesuai lagi. Kecepatan pengolahan data, terutama pada
saat penyusunan laporan keuangan tahunan, dapat berlangsung lebih dari 45
menit. Waktu ini akan bertambah lama lagi jika data yang diolah semakin banyak,
hal ini terjadi misalnya pada unit Kantor Ekonom. Di Kantor Ekonom inilah
diolah seluruh data keuangan dari semua paroki, komisi dan unit usaha yang ada
di bawah naungan Keuskupan Bandung.
Penelitian yang akan dilakukan ini, bertujuan untuk memenuhi permintaan
administrator keuangan di Kantor Ekonom Keuskupan Bandung untuk lebih
mengoptimalkan perangkat lunak yang telah ada. Beberapa permintaan yang
diajukan oleh pihak Kantor Ekonom antara lain : peningkatan kecepatan proses
penghitungan data, penambahan beberapa utilitas yang dapat mempermudah
proses pengolahan anggaran, utilitas untuk proses konsolidasi laporan dari
beberapa paroki/ unit/ komisi, utilitas untuk memeriksa realisasi anggaran yang
telah terpakai sampai pada satu saat tertentu, perbaikan bentuk/ format laporan
keuangan dan perbaikan layout tampilan program.
Untuk menyelesaikan masalah ini, pada penelitian ini akan dilakukan proses
reverse engineering dari perangkat lunak yang sudah ada, dengan melakukan
proses ekstraksi cara kerja utamanya dan dianalisis kelemahannya. Proses cara
kerja perangkat lunak akan diperbaiki, disesuaikan kembali dengan perubahan
tatacara
kerja baru yang diterapkan oleh pihak Kantor Ekonom.
Hasil akhir dari penelitian ini adalah sebuah perangkat lunak baru yang memenuhi
kriteria desain seperti yang diinginkan oleh pihak Kantor Ekonom Keuskupan
Bandung.